ドキッとした人はこういった悩みがあるのではないでしょうか。
また、
「面接で好印象を残したいけど、どのような長所を言えばよいかわからない」
「短所を答えないといけないけど、悪い印象しか与えられなさそう」
このように、面接での短所や長所の受け答えを苦手としている方は多いと思います。
この記事では、面接の長所・短所を選ぶポイント、考える方法、答えるときのコツなど、をご紹介します。
この記事を読めば、あなたは自信を持って長所や短所に答えられるようになります。
ぜひ最後までお読みください。
面接で長所と短所が聞かれる理由とは?
長所や短所を考えるときや、面接で答えるとき、ふとこのように思うことはありませんか?
ちょっとした疑問ですが、その理由がわからないことで、質問の意図とズレた回答をしてしまったり、面接官に刺さるようなことを言えなかったりすると思います。
逆に、なぜ聞かれるのかがわかっていれば、質問の意図を汲み取り、面接官に刺さるような答えをすることができます。
さらに、面接で自信を持って、長所と短所を答えられるようにもなります。
なぜ長所や短所を聞かれるのかを知って、有意義な面接をしましょう!
客観的に自分を見られているか確認するため
面接で長所や短所を聞かれる理由のひとつは、客観的に自分を見られているかを確認するためです。
なぜ客観的に自分を見られることが大事なのかというと、仕事のパフォーマンスに関わってくるからです。
- 自分の長所がわかっていると、それを活かして仕事のパフォーマンスを上げられる
- 自分の短所がわかっていると、それを克服するために努力ができるので、自分ができることの幅が広がる
このように、自分を客観的に見ることで、仕事のパフォーマンスが高まります。
また、客観的に見られない人と比べると、強みを伸ばしたり、弱みをなくすことができるため、その後の成長が全く変わってきます。
これらのことから考えると、面接官が客観的に自分を見られる人を欲しがるのも納得できますよね。
自分の課題を解決できるかどうかを確認するため
面接で短所を聞かれ、それをどう乗り越えたのか質問された人は多いのではないでしょうか。
面接で短所を聞かれる理由は、あなたがそれを解決するための術を持っているのか、解決するために努力できるのかを聞きたいからです。
そのため、短所を長所に言い換えたり、克服したエピソードを一緒に伝えたりすることが必要になってきます。
このことはのちほど、『好印象になる!短所を答えるときの5つのコツ』でもう少し詳しくご紹介します。
企業との相性を確認するため
面接で長所や短所を聞かれる理由として、企業との相性を確認するためということも挙げられます。
社風や職種との相性がよいほど、会社で活躍できる可能性が高くなります。
例えば、協調性を大切にしている企業だと、1人で作業できることが長所だという人よりも、チームプレーが長所な人のほうが活躍できると思います。
また、事務職につくのであれば、行動力がある人よりも、正確に仕事をこなせる人のほうが活躍できると思います。
逆に、社風や職種との相性が合っていないと、転職することになってしまうかもしれません。
せっかく努力して入社したとしても、転職することになったらせっかくの努力と時間がもったいないですよね。
企業側からしても、時間とお金をかけて雇ったのに、短い間に転職されてしまうと損になります。
このように、長所や短所が聞かれるのは、自分にとっても大切なことがわかります。
長所を選ぶときに、仕事がゆっくりなことを、丁寧な仕事ができる、優柔不断なことを間違った選択をしにくい、など言い換えるのはよいですが、くれぐれも嘘をつかないようにしましょう。
長所を選ぶときのポイント3つ
という人はいませんか?
私も長所を選ぶことに苦戦した記憶が…。
しかし、実は長所を選ぶポイントが3つ存在します!
ここでは、長所を選ぶ時のポイントをご紹介するので、ぜひそれを押さえながら長所を選んでみてくださいね。
ポイント①自己PRと長所は違うので同じものを書かない
まず1つ目ですが、自己PRと長所は違うので同じものを書かないということがポイントです。
同じことを言ってしまうと、自己PRと長所の違いがわからないと思われてしまうためです。
と思われた人もいると思いますが、自己PRと長所は似ているようで違います。
自己PRとは、企業視点で考えた自分の強みです。
自分自身の強みが企業にどう活かせるのか、どのくらい有益なものなのかをアピールする目的があります。そのため、その企業に合わせたものを選んだり、言い方を換えたりする必要があります。
長所とは、自分目線で考えた自分の強みです。
主に自分の性格や人柄を企業に知ってもらう目的があります。
例えば、企画職に応募し、自分のアピールしたいものが柔軟な発想という場合。
自己PRでは、
というように、どのように企業で活躍できるのかをアピールします。
そして長所では、
というように、自分の人柄をアピールします。
また先ほどもお伝えしましたが、長所は
- 自分のことが客観的に見られているのか
- 課題解決能力があるのか
- 企業との相性はよいか
ということをアピールするためのものでもあります。
ポイント②企業が求める人材に関連したものを選ぶ
続いて2つ目ですが、企業が求める人材に関連したものを選ぶということがポイントです。
先ほど、自己PRは企業に合わせたものを選ぶ必要があると述べましたが、長所も、企業の求める人物像に近いものが好ましいです。
性格や人柄をアピールできても、社風や職種に合っていないと思われると、意味がなくなってしまうためです。
長所の候補を複数出して、その中からより企業に合ったものを選んでみましょう!
ポイント③実績を長所として選んでもよい
最後に3つ目ですが、実績を長所として選んでもよいということがポイントです。
長所は性格の面を見て選びがちですが、
というような実績を選んでも全く問題ありません。
実績から長所を考えるメリットは、営業職などの数字が大切な職種で、かなり効果的なアピールができることです。
学生の頃にしっかりとした実績がある人や、数字が大切な職種の人は、そこから長所を考えることをおすすめします。
短所を選ぶときのポイント2つ
短所を選ぶ際にもポイントがあります。
ここで紹介する内容も一緒に押さえて、短所を選んでみてください。
ポイント①企業が求める人材に関連したものを選ぶ
短所も、長所と同じように、企業が求める人材に関連したものを選ぶようにしましょう。
面接で短所を言うときに、ただ単に
と伝えてはいけません。
のちほど、『好印象になる!短所を答えるときの5つのコツ』のところで詳しくご説明しますが、短所を言うときは、最後、長所に言い換えるのがおすすめです。
例えば、
- 頑固=信念を持っている。
- マイペース=周りに流されない
などと言い換えることができます。
このように、短所を長所に言い換えたものを企業に関連したものを選ぶようにしましょう!
ポイント②どうやっても直せないものは選ばない
短所で、どうやっても直せないものは選ばないようにしましょう。
先ほど、『面接で長所と短所が聞かれる理由とは?』のところでも述べましたが、短所は自分の自己解決能力があるのかというところもみられています。
例えば、頑固というのが短所だとします。
周りの人の意見を聞くように意識していたり、新しい考え方にも理解を示そうとしていたり、その短所を改善しようと努力できていれば選んでも問題ありません。
しかし、どうしても人の話を聞かなかったり、自分の意見を無理やり通そうとしてしまう場合は、その短所を選ばない方が賢明です。
好印象になる!長所を答えるときの3つのコツ
先ほどは、長所を選ぶコツをお伝えしました。
と思う人のために、ここでは長所を答えるときのコツをご紹介します。
コツをしっかり押さえて、面接で好印象を残しましょう!
コツ①自信を持って答える
長所を答えるときは、自信を持って答えましょう。
せっかく一生懸命考えた長所でも、自信がなさそうに答えてしまうと、「本当にそれが長所なのかな?」「嘘をついているのかも」と思われてしまうこともあります。
自信を持って答えられるように、何度も練習をしてみてください。
コツ②人からの評価も入れて答える
長所を答えるときは、人からの評価も入れて答えてみましょう。
人からこういう風に言われたことがあるというエピソードがあると、説得力がグッと増します。
先ほど、『面接で長所と短所が聞かれる理由とは?』でも述べましたが、長所や短所を聞かれるのは、自分を客観的に見られているのかというところを面接官が知りたいからです。
人からの意見やエピソードをうまく取り入れて答えられると、面接官からの評価も良くなります。
コツ③具体的なデータを入れて答える
長所を答えるときは、具体的なデータを入れて答えるようにしましょう。
例えば、サッカー部で全国大会に出場したことをアピールするとき、
ただ単に、
というよりも
というように具体的なデータを入れたほうがよりすごい実績のように聞こえませんか?
具体的な成果を入れて、より効果的にアピールしてみましょう。
好印象になる!短所を答えるときの5つのコツ
短所にも答えるときのコツがあります。
長所に引き続きコツを押さえて、面接がうまくいくように頑張りましょう。
コツ①よい印象を与えられるような言葉をチョイスして答える
短所を答えるときには、よい印象を与えられるような言葉で答えましょう。
よい印象を与えられるような言葉とは、ポジティブな言葉のことです。
例えば、
とネガティブな言葉を使うと、あまりよい印象が与えられません。
のような、ポジティブな言い回しをして答えるようにするのがコツです。
コツ②客観的な視点を持って答える
先ほど、『面接で長所と短所が聞かれる理由とは?』や、『好印象になる!長所を答えるときの3つのコツ』でも述べましたが、短所においても客観的な視点はとても大切です。
長所と同じように、自分自身の客観的な視点、人から見た自分への客観的な視点を取り入れて答えて見てください。
コツ③ESの内容と矛盾がないように答える
短所を答えるときは、エントリーシートの内容と矛盾がないようにしましょう。
面接を受ける前に、ESを書くことが多いと思いますが、面接でESと矛盾するような答え方をすると、一貫性がないことで、悪い印象を与えてしまいます。
これは長所にも当てはまることなので、面接に挑む前にはESを確認しましょう。
コツ④強みに言い換えて答える
短所を答えるときは、最後に長所に言い換えて答えましょう。
例えば、面倒くさがりという短所は、効率的な行動ができるという長所に言い換えることが可能です。
というよりも、
このように答えることで、ただ短所を伝えるよりも確実によい印象を与えることができます。
のちほど、『長所・短所の言い換え32選』で短所の言い換えをご紹介するので、ぜひ参考にしてください!
コツ⑤短所を克服するための努力を伝えられるように答える
短所を答えるときは、短所を克服するための努力を一緒に伝えるようにしましょう。
例えば、視野が狭いという短所の場合、
など、このような回答が望ましいです。
克服する努力を伝えることで、
と思ってもらえます。
長所と短所を考える5つの方法
ここまで長所と短所の選び方、答え方についてお伝えしてきました。
そんな人に向けて、ここでは長所と短所を考える5つの方法をお伝えします。
方法①今までの人生の出来事を振り返る
長所と短所を考える方法の1つとして、今までの人生の出来事を振り返るというものがあります。
自分の人生でうまくいったことは得意な可能性が高く、そこから長所を見出せると思います。
逆に、自分の人生で失敗したことは自分が苦手な可能性が高いので、そこから短所を見出せるはずです。
方法②自己分析ツールを使う
自己分析ツールを使って長所と短所を考える方法もあります。
自己分析ツールとは、質問に答えることで、自分の性格や価値観、長所や短所がわかるというものです。
診断結果に強みや弱みが出てくるので、それを自分の長所や短所として考えられます。
という人には、質問に答えるだけの自己分析ツールがおすすめです。
方法③家族や友人などの周りの人に話を聞く
自分だけで考えるのではなく、家族や友人などの周りの人に話を聞くという方法もあります。
という人は、思い切って家族や友人に聞いてみましょう。
自分にはない視点で意見がもらえるので、とても有意義な情報が得られます。
家族や友人になかなか聞きづらいという人は、過去を振り返って、人に褒められたことや注意されたことを思い出してみてください。
必ずそのなかに、自分の長所と短所のヒントが隠されているはずです。
方法④自分の長所の反対を考える
という人も意外といるかもしれません。
そんな人におすすめなのが、自分の長所の反対を考えるというものです。
例えば、自分の長所が行動力があるという人は、深く考えずに行動してしまうということが短所になると思います。
このように、短所を1から考えるよりも、考えている長所の反対を考えるほうが楽だと思います。
もちろん、短所から長所を考えることも可能です。
いろいろと応用してみてください!
方法⑤ブレインダンプ(ブレインダンピング)
長所と短所を考える方法の1つとして、ブレインダンプ(ブレインダンピング)というものがあります。
ブレインダンプとは、頭のなかに思いつくことを全て書き出して思考を整理するものです。
ブレインダンプをすることで、改めて自分を見つめ直せるだけではなく、頭がスッキリし、悩みが解決することもあります。
やり方はとてもシンプルです。
- 何かひとつテーマを決める
- ひたすら箇条書きで書き出す
- 書き出したものを分類する
「頭の中のものをわざわざ書き出して意味があるの?」と思われるかもしれませんが、実際に書き出してきちんと目で見てみることで、「自分はこんなことを考えていたのか!」というような新しい発見があります。
これを活用して、長所と短所を見つけましょう。
些細なことでも構わないので、長所と短所をテーマにして書き出してみると、必ずあなたの長所と短所が見つかります。
【要確認!】長所の質問で言わない方がよいこと
ここまでの説明で、「面接の長所と短所の知識はバッチリだ!」と思われた人もいるかもしれません。
まだ長所と短所を考えるのは少し待ってください!
もう1つお伝えしたいことがあります。
それは、長所の質問で言わないほうがよいことです。
これを押さえてから長所を考えてみてください。
自慢に聞こえないようにする
長所を答えるときに注意することの一つに、自慢に聞こえるように言わないというものがあります。
長所なので、アピールしたい気持ちもわかりますが、人を見下した言い方や、上から目線な態度にならないようにしましょう。
小中学生の頃の内容
小中学生の頃の話はしないようにしましょう。
古いエピソードだと説得力に欠けるためです。
また、「大学生で長所にできるようなエピソードがないのだろうか?」と思われてしまうこともあるので、できる限り大学生の頃のエピソードを話してください。
仕事と全く関係のない内容
また、仕事と全く関係のない内容にならないようにしましょう。
仕事と全く関係のない内容というのは、長所を答えるときに、その長所がどう仕事に活きるのかを入れていない答えということです。
例えば、
という風に答えたとします。
しかし、それがどう会社に活きるのかがわからないと、長所としてアピールしきれません。
会社にどう活かせるのかを入れて、しっかりアピールできるようにしてください。
【要確認!】短所の質問で言わないほうがよいこと
次に短所の質問で言わないほうがよいことをお伝えします。
「私には短所がありません」
短所を聞くのは、自分のことを客観的に見られているのか確認するためです。
そのため、
というと、
と思われてしまう可能性が高いです。
そう思われないためにも、きちんと短所を考えてみてください。
「同じ失敗を繰り返してしまいました」
同じ失敗を繰り返したことは言わないほうがよいです。
なぜかというと、失敗を改善できない人だと思われるためです。
『面接で長所と短所が聞かれる理由とは?』でもお伝えした通り、短所が聞かれるのは、自己解決能力があるかどうかを知りたいためです。
それと反するようなことは言わないようにしましょう。
仕事をする上で障壁になるような内容
というような仕事をするうえで障壁になるような内容は言わないほうがよいです。
それまでの面接がうまくいっていたとしても、これを言うだけで、採用することにリスクがあると思われてしまうので、言わないようにしましょう。
ただし、入社する前までに直せるように努力しておくことは必須です!
自分の身体的特徴や病気に関わる内容
自分の身体的特徴や病気に関わる内容は言わないほうがよいです。
なぜかというと、身体的な特徴や病気に関わるものはなかなか直すことができないためです。
そもそもそれらは短所ではありません。
身体的特徴や病気がある場合は、短所としてではなく、入社前に企業にきちんと伝えるようにしましょう。
長所や短所の内容で不採用になるのか
長所(短所)の内容が直接不採用につながるわけではありません。
しかし、これまで伝えてきたとおり、よい印象を与える答えはあります。
- 長所と短所を選ぶポイント
- 伝え方
- 伝えないほうがよいこと
これらを押さえて面接に挑んでください。
長所・短所の言い換え32選
ここでは長所と短所の言い換えをお伝えします。ぜひ参考にしてみてください!
短所 | 長所 |
心配性 | 慎重 |
協調性がない | 自分の主張ができる |
頑固 | こだわりや信念を持っている |
飽き性 | 好奇心旺盛 |
面倒臭がり | 効率的な考えができる |
優柔不断 | 様々な情報収集ができる |
緊張しやすい | 真剣にもの事に取り組める |
マイペース | おおらか |
取り柄がない | 基本的になんでもこなせる |
負けず嫌い | 向上心が強い |
せっかち | 行動力がある |
視野が狭い | 得意なことを深く追求する |
神経質 | 几帳面 |
計画性がない | 柔軟な行動ができる |
周りに流されやすい | 他人を尊重できる |
気が弱い | 思いやりがある |
プライドが高い | 志が高い |
人の真似をする | 洞察力がある |
おせっかい | 面倒見がよい |
諦めが悪い | 根性がある |
自己主張が強い | 主体性がある |
理屈っぽい | 論理立てて考えられる |
人を頼れない | 責任感が強い |
せっかち | 行動が早い |
単純 | 素直 |
涙もろい | 共感する力がある |
ネガティブ | 慎重 |
騒がしい | 盛り上げ上手 |
のんき | ポジティブ |
八方美人 | 協調性が高い |
堅苦しい | 礼儀正しい |
暗い | 落ち着いている |
長所と短所の文章の作り方とは?
このような人は多くいると思います。
ですが、意外なことに、長所と短所の文章の作り方は簡単なんです!
ここでは、長所と短所の作り方をご紹介します。
一生懸命考えた長所と短所を最大限活かした文章を作りましょう。
長所の文章の作り方
長所の作り方の構成です。
- 結論
- 根拠(エピソード)
- どう活かせるか
最初に簡潔に長所を伝え、その後長所の根拠となるようなエピソードを述べましょう。
そしてとても重要なのが、その長所をどのように仕事に活かせるのかということです。
これは忘れずに入れるようにしましょう!
長所の回答例
私の長所は責任感があるところです。自分が言ったことは必ず最後までやり抜くことができます。
アルバイト先で店長と、お客様のリピート率を10%増やすと目標を決め、サービスの見直しを徹底的におこない、実践しました。苦しいこともありましたが、諦めずにおこなった結果、お客様との距離が前よりも近づき、無事に目標を達成できました。
この経験を活かし、仕事で苦しいことがあっても最後まで目標を達成することができると思います。
私の長所はポジティブなところです。
大学の部活では、ムードメーカーのような存在でした。
試合に負けて、チームメイトが落ち込んでいる時は率先して励ましました。その結果、メンバーからは「あなたがいてくれたからがんばれた」と言ってもらえました。
入社後も、仕事のメンバーを励まし、士気を高めながら目標達成に貢献できればと思っています。
短所の作り方の構成です。短所の文章の作り方
- 結論
- 短所を言い換えた長所の部分を入れる
- どのように改善したか・どういう努力をしているのか
最初に短所を簡潔に伝え、その後、その短所の長所の部分を述べ、そして最後に必ずどのように改善したか・どういう努力をしているのかを伝えるようにしましょう。
短所の回答例
私の短所は心配性なところです。
何度も同じことを繰り返し確認してしまいます。繰り返しの確認で、失敗することは少ないですが、1つのことをするのに時間がかかってしまいます。
そのため、時間に余裕を持って行動するように気をつけています。
私の短所は人に頼れないことです。
自分1人で行動できることは長所でもありますが、アルバイト先で1人でこなせない量の仕事を抱えてしまうことがあり、お客様をお待たせしてしまったことがあり、自分の課題だと感じました。
それ以来、仕事の内容が自分1人でできるものなのか、1人で判断せず、仲間に頼るように意識するようになりました。
まとめ:面接で長所と短所は企業との相性が大切
今回は、面接での長所と短所についてまとめました。
長所と短所は、自分の性格や人柄を知ってもらえる大切な質問です。
また、企業との相性を見られるものでもあります。
- 長所と短所は企業が求める人材に関連したものを選ぶ
- 人からの意見や、数字で表せるデータを入れる
- 短所は長所に言い換えて答える
- 古いエピソードを使わない
など、今回お伝えしたポイントやコツを押さえてあなたの長所と短所をよりよいものに進化させましょう!
あなたの良さがしっかり面接官に伝わるように祈っています。