エントリーシートの郵送マナーを徹底解説!締切前日でも間に合うの?

インターネットで提出できる企業も増えているエントリーシートですが、郵送での提出が必要な企業もまだまだあると思います。

「封筒のサイズは何がいい?」
「切手は右上?左上?」

といった郵送のマナーに関する不安はたくさんあるのではないでしょうか?

また、

「明日締め切りのエントリーシートが、なんとか間に合う方法が知りたい」

と焦っている方もいるかもしれません。

そこで今回は、封筒の書き方から前日でもなんとか締め切りに間に合わせる方法まで、エントリーシートの郵送に関することを徹底解説していきます。

金丸理紗

ぜひ手元に

  • 記入済みのエントリーシート
  • クリアファイ
  • 角形2号の封筒
  • 油性ボールペン

を用意して、一緒に郵送の準備を進めていきましょう!

郵送マナーが不安?】宛名の書き方を画像で確認しよう

封筒の宛名書き方見本

さっそく、宛名の書き方を画像で確認しておきましょう。

ポイントは、以下の6点です。

記入のポイント
  1. にじまない黒の油性ペンを使用する
  2. 切手は左上に貼る
  3. 宛名は中央に、大きめの字で記入する
  4. 個人名には「様」、部署名には「御中」と書く
  5. 左下に赤字で「応募書類在中」と記入
  6. 「〆」マークを入れる

      また封筒は、A4サイズの書類が折らずに入る角形2号を使用しましょう。

      白い封筒のほうが企業の方への郵送には向いていますが、茶色の封筒でも問題ありません。大学指定の封筒があれば、そちらを使用しても良いです。

      郵送中に折れ曲がらないように、エントリーシートはクリアファイルにはさんでから封筒に入れてくださいね!

      切手代は120円!速達や簡易書留はマナー違反?

      郵便ポスト

      角2型の切手代は普通郵便で120円です。

      詳しい切手代のことは、郵便局のホームページからも確認できるので、ぜひチェックしてみてくださいね。

      料金計算(手紙) - 日本郵便

      また、切手代が足りているか不安な方は、郵便局の窓口に持っていくのも良いでしょう。

      ただし、速達など普通郵便以外の方法で郵送する場合は、別途切手代がかかってしまうので注意が必要です。

      エントリーシート提出前に、郵送方法も確認しておきましょう!

      速達の使用はマナー違反ではない

      エントリーシートの郵送に関しては、「速達で送るのはマナー違反になる?」と不安な方もいるのではないでしょうか

      実際、速達を使用するのはマナー違反ではありません。

      速達に対してどう思うかは、担当されている人事の方次第です。

      「締め切りの管理もできていない人なんだな」と思われるかもしれませんし、
      「なんとか間に合わせようとしてくれた学生は熱意を感じる」と思われるかもしれません。

      いずれにせよ、合否は速達かどうかではなく、エントリーシートの内容によって決まります。

      速達代は260円なので、郵送には合計380円かかってしまいますが、締め切りまで残り少ない場合は利用してもよいでしょう。

      簡易書留は手間になるのでNG

      簡易書留は、郵便物の引き受け時間と受け取り時間を記録してくれます。確実にエントリーシートが届いたことがわかって便利ですが、就活での使用はNGです。

      その理由は、簡易書留の受け取りには、受け取り時のサインが必要なためです。簡易書留でエントリーシートを送ると、企業の方にひと手間とらせてしまうことになります。

      何百通も送られてくるエントリーシートに、その都度受け取りのサインをしていたら、企業の方も大変ですよね。使用が禁止されているわけではありませんが、企業の方を考えると、避けたほうが良いです。

      もし、届いたか不安な方は次にご紹介する「特定記録郵便」を使用すると良いでしょう。

      特定記録郵便を使うと安心

      特定記録郵便では、郵便追跡サービスを使用できます。

      そのため、「エントリーシートが現在、どこまで郵送されたか」が分かって安心です。

      料金は追加で160円です。そのため、普通郵便の切手代と合わせると280円で利用できます。

      ただし、特定記録郵便はポスト投函ができません。必ず窓口に持っていき、「特定記録郵便で送りたい」と伝えてくださいね。

      送付状もマナーのひとつ!必ず付けよう

      ノートとペン

      エントリーシートを郵送する場合は、送付状を必ずつけておきましょう。

      送付状は今後、内定承諾書や成績証明書などを郵送するときにも必ず必要になってきます。

      送付状について詳しく知りたい方はこちらもぜひお読みください 

      送付状のテンプレート

      こちらのリンクから、テンプレート(Word)をダウンロードできます。

      また、印刷はコンビニでもおこなえます。

      詳しくはこちらを参考にしてくださいね!コンビニでも OK!スマホ内の写真や文書ファイルをプリントする 3 つの方法

      テンプレート(エントリーシート用))

      送付状は、手書きでももちろんOKです。送付状は手書きでもOK

      その場合は、縦書きで送付状を作成しましょう。

      • A4またはB5サイズ
      • 柄が入っていないシンプルなもの

        を選んでくださいね。

        郵送報告メールは送ったほうが良い

        送るメール画面

        エントリーシートを送ったことを伝える郵送報告メールは、送らなくても問題ありません。

        ただし、人事担当者のメールアドレスを知っている場合は送ったほうが親切でしょう。

        郵送報告メールは、以下のテンプレどおりに送るだけでOKです。

        金丸理紗
        企業名日付など、間違いがないように確認してくださいね!

        (件名)

        エントリーシート郵送のご連絡(〇〇大学山下太郎)

        (本文)

        株式会社〇〇

        人事部 採用ご担当者様

        お世話になっております。

        〇〇大学〇〇学部の山下太郎と申します。

        この度は、選考の機会をいただき本当にありがとうございます。

        エントリーシートを、本日〇月〇日(〇)付で送付いたしました。

        ご査収のほどよろしくお願いいたします。

        ―――――――――――――――

        山下太郎(やました・たろう)

        〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年

        携帯電話:☓☓☓-☓☓☓☓-☓☓☓☓

        メール:☓☓☓@☓☓☓☓☓☓.com

        ―――――――――――――――

        【まだ大丈夫】締め切りになんとか間に合わせる方法

        頭を抱える人

        「エントリーシートに苦戦していたら、あっという間に締切日に!」

        なんてこともあるかと思います。

        締め切りにも、「必着」と「当日消印有効」の2種類あります。「必着」の場合は、その日までに企業の方が受け取っておく必要があるため、日にちに余裕を持って提出する必要があります。

        しかし、「当日消印有効」であれば、締め切り当日「消印」が付けばOKです。ここからは、「なんとか締め切りに間に合わせたい!」というお悩みに答えていきたいと思います。

        必着の場合は速達を利用する

        すでにお伝えしたとおり、速達の利用はマナー違反ではありません。

        間に合わずに諦めてしまうよりは、速達を利用してなんとか提出させたほうが良いですね。

        「速達を利用すると何日で届くのか」は、早くても翌日の到着と考えると良いでしょう。

        到着の目安

        発送場所 到着場所 到着日
        東京都板橋区 東京都渋谷区 翌日午前
        大阪市中央区 東京都渋谷区 翌日午前
        福岡市城南区 北海道石狩市 午前投函:翌日午後

        午後投函:翌々日午前

        こちらのページから、お届け日数を確認できます。

        お届け日数を調べる | 日本郵便株式会社

        離島に住んでいる方をのぞき、2日前の午前中に出しておけば間に合うと思いますが、あくまで上記の表は目安になります。

        当日消印有効の場合はゆうゆう窓口を探す

        当日消印が有効であれば、締切日中に提出すればOKです。

        その際は、ポスト投函ではなく窓口に持っていきましょう。タイミング悪くポストの回収が終わっていた場合、翌日の消印になってしまいます。

        また、一般的な郵便窓口の営業時間は17時です。もし、17時を過ぎてしまった場合は、遅い時間まで営業している「ゆうゆう窓口」を探しましょう。

        24時まで営業している窓口であれば、23:55までに持っていけば当日消印を押してもらうことができます

        近くのゆうゆう窓口はこちらから検索できます。

        ゆうゆう窓口・集荷に関する連絡先を調べる - 日本郵便

        まとめ

        今回は、エントリーシートの郵送マナーをご紹介してきました。

        ポイント
        1. 折らずに書類が入る角2の封を用意する
        2. 書類が折れないようにクリアファイルに入れる
        3. 宛名はマナーのとおりに書く
        4. 送付状は必ず入れる
        5. にじまない黒の油性ボールペンで書く

          を押さえていれば、エントリーシートの郵送はバッチリです。

          エントリーシートは速達で送っても問題ありませんが、簡易書留はおすすめしません。

          届いたか確認したい場合は「特定記録郵便」を使用してくださいね。

          また、「ギリギリ間に合うかわからない」ときには

          • 必着の場合は二日前までに速達で送る
          • 当日消印有効であればゆうゆう窓口を使用する

            この2つの方法があります。

            まだなんとか間に合わせる方法もあるので、諦めずにエントリーシートを仕上げましょう!

            みなさんのエントリーシートが、合格することを祈っています。

            エントリーシートをメールで送付する場合は、こちらを確認してくださいね!